Independent Suite Sweet Rome

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 D.LGS 196/2003 INFORMATION WITHIN THE MEANING OF ARTICLE 13 D.LGS 196/2003
La informiamo che il D.lgs n° 196 del 30 Giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamenti dei dati personali. We inform you that Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003 (“Code regarding the protection of personal data”) provides for the protection of persons and other subjects regarding the processing of personal data.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. According to the law, this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency and protection of your privacy and your rights.
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs n° 196/2003 Le forniamo le seguenti informazioni: Pursuant to art. 13 of Legislative Decree No. 196/2003 we provide the following information:
1. 1. Oggetto Informativa. Information Object. Le informazioni oggetto della presente comunicazione, riguardano tutti i “dati personali” Suoi e della Sua Azienda raccolti sinora e quelli che saranno acquisiti in futuro, sia direttamente che tramite terzi, che sono oggetto di trattamento da parte della Azienda scrivente. The information that is the subject of this communication concerns all the “personal data” you and your company have collected so far and those that will be acquired in the future, either directly or through third parties, which are subject to processing by the writing Company.
2. 2. Finalità del trattamento. Purpose of the treatment. Il trattamento dei dati avviene per le finalità connesse allo svolgimento dei rapporti commerciali quali, a titolo esemplificativo, la gestione ed esecuzione dei contratti tra noi stipulati, gli adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, contabili e fiscali, la gestione amministrativa del rapporto commerciale, l’informazione e l’aggiornamento dei beni e servizi offerti, etc. The processing of data takes place for purposes related to the performance of business relationships such as, for example, the management and execution of contracts between us stipulated, the legal obligations related to civil law, accounting and tax, administrative management of the business relationship, information and updating of goods and services offered, etc.
3. 3. Modalità di trattamento. Method of treatment. I dati potranno essere trattati in forma cartacea o con l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni mezzo messo a disposizione dalla tecnica ed evoluzione della tecnologia, in modo lecito, secondo correttezza, con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di legge. The data may be processed in paper form or with the help of electronic, telematic systems and by any means made available by technology and technology evolution, in a lawful manner, according to correctness, with the utmost confidentiality and always in compliance with the provisions of law.
4. 4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere. Mandatory or optional nature of the conferment and consequences of the refusal to respond. Il conferimento dei dati è facoltativo. The provision of data is optional. Tuttavia il mancato conferimento degli stessi può comportare l’impedimento nell’esecuzione di un ordine o nello svolgimento di un rapporto commerciale. However, failure to provide them may result in impediment in the execution of an order or in the performance of a business relationship. Il conferimento dei dati rappresenta inoltre un onere necessario per il corretto adempimento degli obblighi fiscali e, in genere per seguire obblighi di legge. The provision of data is also a necessary burden for the proper fulfillment of tax obligations and, generally, to comply with legal obligations.
5. 5. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati ed ambito della loro diffusione. Subjects to whom the data and scope of their dissemination may be communicated. Ferme restando le comunicazioni e diffusioni eseguite in adempimento ad obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati e diffusi ai dipendenti o collaboratori della Azienda scrivente ed anche a terzi. Without prejudice to communications and dissemination carried out in compliance with legal obligations, all data collected and processed can be communicated and disseminated to employees or collaborators of the company writing and also to third parties. Si intendono per terzi, a titolo esemplificativo, tutte le entità che intervengono nelle procedure commerciali, economiche e fiscali (es: corrieri e spedizionieri, istituti bancari, studi di commercialisti etc.). By third parties are meant, by way of example, all entities involved in commercial, economic and tax procedures (eg: couriers and freight forwarders, banks, accountancy firms, etc.). L’eventuale comunicazione e diffusione dei dati, comunque elaborati, saranno connessi allo svolgimento dell’attività commerciale propria della Azienda scrivente. The eventual communication and diffusion of the data, however elaborated, will be connected to the carrying out of the commercial activity of the writing Company.
6. 6. Titolare. Holder. Titolare del trattamento dei dati è l’Azienda scrivente, in cui non è stato nominato alcun responsabile. The data controller is the company writing, in which no manager has been appointed.
7. 7. Diritti dell’interessato. Rights of the interested party. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art.7 del D.lgs n° 196/2003, che riportiamo per esteso. At any time you can exercise your rights towards the data controller pursuant to Article 7 of Legislative Decree No. 196/2003, which we report in full.

D.lgs n° 196/2003 Art.7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti D.lgs n ° 196/2003 Art.7 – Right of access to personal data and other rights

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile. The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him, even if not yet registered and their communication in intelligible form.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: The interested party has the right to obtain the indication:
a) dell’origine dei dati personali; a) of the origin of personal data;
b) delle finalità e modalità del trattamento; b) of the purposes and methods of the processing;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; d) of the identifying details of the holder, of the responsible and of the designated representative according to article 5, paragraph 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. e) of the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the territory of the State, managers or agents.
L’interessato ha diritto di ottenere: The interested party has the right to obtain:
a) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; a) Updating, rectification or, when interested, integration of data;
b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; b) The cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. c) The attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case where this fulfillment is it proves impossible or involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: The interested party has the right to object, in whole or in part:
a) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; a) For legitimate reasons the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of the collection;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. to the processing of personal data concerning him for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication.